Datenschutzhinweise

Stand vom: 28.07.2026

Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der geschäftlichen Kommunikation mit uns geben (z. B. per E-Mail, Telefon oder Brief). Diese Datenschutzhinweise gelten für Verarbeitungen außerhalb unseres Internetauftritts.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

TMT GmbH & Co. KG
Theodor-Schmidt-Str. 19
95448 Bayreuth

Telefon: +49 (0) 921 507200-0
E-Mail: net@tmt.de
Website: www.tmt.de

Vertreten durch: Geschäftsführer Peter Maisel

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
E-Mail: dsb@tmt.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit zu folgenden Zwecken:

3.1 Kommunikation per E-Mail, Telefon oder Post

Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder auf dem Postweg mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags dient. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.2 Vertragsanbahnung und -abwicklung

Im Rahmen von Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden, Interessenten und Geschäftspartner, soweit dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertrags erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

3.3 Gesetzliche Pflichten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, z. B. handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

3.4 Berechtigte Interessen

Soweit die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), verfolgen wir insbesondere folgende Interessen: Nachvollziehbarkeit der Kommunikation, Pflege von Geschäftsbeziehungen, Abwehr unberechtigter Ansprüche, IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention sowie Qualitätssicherung und interne Dokumentation.

4. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, eine Rechtsgrundlage vorliegt oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Abteilungen Zugang zu Ihren Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen.

Darüber hinaus setzen wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein (z. B. Steuerberater, IT-Dienstleister, CRM- und E-Mail-Systeme). Mit diesen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge, die den datenschutzkonformen Umgang mit Ihren Daten sicherstellen.

Eine Übermittlung in Drittstaaten (Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) findet grundsätzlich nicht statt. Soweit einzelne eingesetzte Dienstleister personenbezogene Daten in Drittländer übermitteln, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln.

5. Speicherdauer

Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach unserem Lösch- und Aufbewahrungskonzept. Im Einzelnen gelten folgende Regelungen:

• Daten aus geschäftlicher Korrespondenz werden nach Abschluss der Bearbeitung und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht (in der Regel 6 Jahre gemäß § 257 HGB bzw. 10 Jahre gemäß § 147 AO, sofern steuerlich relevant).
• Vertragsbezogene Daten werden nach Beendigung des Vertragsverhältnisses und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
• Wird die Korrespondenz nicht fortgeführt und besteht keine Geschäftsbeziehung, werden die Daten gelöscht, sobald sie für den ursprünglichen Erhebungszweck nicht mehr erforderlich sind.

Grundsätzlich gilt: Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten unter dsb@tmt.de.

7. Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Soweit Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Website: www.lda.bayern.de(öffnet in neuem Fenster)

9. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Angabe bestimmter Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) ist jedoch für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich. Im Rahmen einer Vertragsbeziehung sind darüber hinaus weitere Daten für die Vertragserfüllung notwendig. Ohne die Bereitstellung dieser Daten können wir die jeweilige Leistung nicht erbringen.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.